{"id":323,"date":"2024-05-28T16:15:20","date_gmt":"2024-05-28T14:15:20","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.1.232\/?post_type=docs&p=323"},"modified":"2024-06-12T17:15:33","modified_gmt":"2024-06-12T15:15:33","slug":"importers","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/titel\/nuzung-biffo\/administration\/importers\/","title":{"rendered":"Importers"},"content":{"rendered":"\n

Importers<\/h2>\n\n\n\n

Ohne einen Import-Prozess, k\u00f6nnen keine Dokumente in biffo importiert werden. Mittels einem Import-Prozess wird festgelegt, was im Falle eines Dokumenteingangs (\u00fcber einen Import-Server) mit dem Dokument geschehen soll. Neben der Festlegung auf einen Import-Server, k\u00f6nnen Benutzer, Tags und\/oder Module bei der Verarbeitung festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Konfiguration wurde bereits der „Default PDF Importer“ als einzelne Web-Upload M\u00f6glichkeit festgelegt.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Die Darstellung der Import-Liste gliedert sich wie folgt:<\/p>\n\n\n\n

Nummer<\/strong><\/td>Spalte<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
1<\/td>NA<\/td>Auswahlm\u00f6glichkeit\/Selektion f\u00fcr Massen\u00e4nderungen<\/td><\/tr>
2<\/td>Name<\/td>Name des Import-Prozesses<\/td><\/tr>
3<\/td>Autostart<\/td>Soll der Import-Prozess bei einem evtl. Neustart des Applikation-Servers (tomcat) auch gestartet werden.<\/td><\/tr>
4<\/td>NA<\/td>Steuerung des Importers (Start, Stop, Refresh). Abh\u00e4ngige Server-Prozesse, werden direkt mit gestartet.<\/td><\/tr>
5<\/td>Beschreibung<\/td>Kommentar zum Import-Prozess<\/td><\/tr>
6<\/td>Quelle<\/td>Steuerung des Servers (Start, Stop, Refresh)<\/td><\/tr>
7<\/td>Benutzer<\/td>Liste mit Benutzern die nach einem erfolgreichen Import dem Dokument zugeordnet werden. <\/td><\/tr>
8<\/td>Tag(s)<\/td>Liste mit Tags die nach einem erfolgreichen Import zum Dokument vergeben werden.<\/td><\/tr>
9<\/td>Modul(e)<\/td>Liste mit Modulen die nach einem erfolgreichen Import angewendet werden. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

\u00c4hnliche wir bei den Server-Prozessen, k\u00f6nnen \u00fcber die Symbolleiste folgende Prozesse ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Button<\/strong><\/td>Funktion<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Alle markieren<\/td>Markiert alle Zeilen auf der aktuell angezeigten Seite.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Markierung aufheben<\/td>Hebt die Markierung der Liste wieder auf.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Neuen Import Prozess hinzuf\u00fcgen<\/td>Startet einen Dialog f\u00fcr die Anlage eines neuen SMTP-Servers.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Prozess(e) l\u00f6schen<\/td>L\u00f6scht die markierten SMTP-Server. Verbundene Server k\u00f6nnen nur nach L\u00f6schen der Verbindung gel\u00f6scht werden.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Aktualisieren<\/td>F\u00fchrt einen Refresh der Liste durch.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Markierte Prozesse starten<\/td>Startet die markierten Import-Prozesse. Sollte ein Server-Prozess verbunden sein, so wird dieser mit gestartet.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Markierte Prozesse stoppen<\/td>Stoppt die markierten Import-Prozesse<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Import-Prozesse bearbeiten\/hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00dcber einen Klick auf den Button „Neuen Import-Prozess hinzuf\u00fcgen“ bzw. \u00fcber einen Klick auf den Namen selbst, \u00f6ffnet sich hierzu das entsp. Fenster.<\/p>\n\n\n\n

Im Vergleich zu den einzelnen Server-Prozessen, k\u00f6nnen Import-Prozesse weitl\u00e4ufiger parametrisiert werden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Parameter<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
Process Name:<\/td>Name des Import-Prozesses<\/td><\/tr>
Import Source:<\/td>Auswahl (Selektion) der Import-Quelle. Diese kann entweder ein zuvor festgelegter Server-Prozess oder der „Web (Default)“-Upload sein.<\/td><\/tr>
Beschreibung:<\/td>Kommentar<\/td><\/tr>
Automatischer Start:<\/td>Legt fest, ob der Import-Prozess bei einem Neustart des Applikation-Server direkt gestartet werden soll.<\/td><\/tr>
Archive Input:<\/td>Sollen die importierten Dateien nach Beendigung archiviert werden. Die Speicherung erfolgt im festgelegten Archiv-Order (Config->ArchiveFolder) unter der Bezeichnung „yyyyMMdd_HHmmss_SSS“ als Zip-Archiv.<\/td><\/tr>
Rebuild PDF:<\/td>Legt fest ob bei empfangenen PDF-Dokumente eine Texterkennung durchgef\u00fchrt werden soll. Manche PDF-Dokumente sind zwar als lesbar definiert, allerdings ist die Textextraktion aufgrund der Speicherung nicht lesbar (z.B. Rechnungen von Vodafone)<\/td><\/tr>
ProzessQueue Size:<\/td>Anzahl der parallel arbeitenden Tesseract-Prozesse. Mitunter ist eine Begrenzung der gleichzeitig arbeitenden Prozesse sinnvoll, sollte der biffo-Server nicht \u00fcber eine ausreichende Performance verf\u00fcgen.<\/td><\/tr>
Benutzer hinzuf\u00fcgen<\/td>Sollen Benutzer hinzugef\u00fcgt werden?<\/td><\/tr>
Multi-Selection (o.B.)<\/td>Mehrfachauswahl von Benutzern, die nach Abschluss des Import-Vorgangs Dokument zugeordnet werden.<\/td><\/tr>
Tag(s) hinzuf\u00fcgen<\/td>Sollen Tag(s) hinzugef\u00fcgt werden?<\/td><\/tr>
Multi-Selection (o.B.)<\/td>Mehrfachauswahl von Tag(s), die nach Beendigung des Import-Vorgangs dem Dokument hinzugef\u00fcgt werden.<\/td><\/tr>
Module anwenden<\/td>Sollen Module angewendet werden?<\/td><\/tr>
Multi-Selection (o.B.)<\/td>Mehrfachauswahl von Modulen, die auf ein Dokument angewendet werden.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
o.B. = ohne Bezeichnung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Beispiel Import Prozess IBAN-Erkennung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Es wird ein Import-Prozess konfiguriert, der Dokumente vom SFTP-Server „sftp2224“ entgegen nimmt, diese dem User „user1“ und „user2“ zuordnet und gleichzeitig noch eine IBAN-Erkennung mittels einem Modul vornimmt.<\/p>\n\n\n\n

Voraussetzungen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. „user1“ und „user2“ m\u00fcssen im Vorfeld definiert worden sein.<\/li>\n\n\n\n
  2. Der SFTP Server „sftp2224“ muss konfiguriert sein<\/li>\n\n\n\n
  3. Das Modul „org.biffo.dms.ki.modules.ibantagger.IbanTagger“ ist installiert.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Nachdem der Import-Prozess gespeichert wurde, kann dieser in der \u00dcbersichtsseite direkt durch einen Klick auf den Start-Button gestartet werden.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Sollten nun Dokumente auf den SFTP Server \u00fcbertragen werden, so erfolgt automatisch ein Start des Import-Prozesses.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Nach \u00dcbertragung und Verarbeitung eines Dokumentes, ist dieses in der Dokumentenansicht den definierten Benutzern „user1“ und „user2“ zugeordnet worden.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Das ge\u00f6ffnete Dokument enth\u00e4lt zus\u00e4tzlich auch noch die gefundene IBAN-Nummer. Gefundene und ermittelte Fragmente befinden sich innerhalb des Tabs „Fragments“.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Beispiel Rechnung’s Importer Vodafone<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Rechnungen von Vodafone (mein Provider) sind zwar irgendwie lesbar, dennoch ist bei einer Textextraktion mittels Copy&Paste der Text nicht wirklich brauchbar.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Ein Import-Prozess w\u00fcrde wie folgt aussehen:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Ausschlaggebend ist hier das setzen der Option „Rebuild PDF“. Diese sorgt unabh\u00e4ngig bei PDF-Dokumenten f\u00fcr eine OCR-Erkennung.<\/p>\n\n\n\n

    Der Import Prozess kann dann von der „Home“-Page oder der „Dokumente“-Seite gestartet werden.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Das Dokument enth\u00e4lt dann „vern\u00fcnftigere“ Texte und ist zus\u00e4tzlich besser suchbar.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":267,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"positive":"","negative":"","footnotes":""},"docs_category":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/323"}],"collection":[{"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=323"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/323\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":871,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/323\/revisions\/871"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/267"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=323"}],"wp:term":[{"taxonomy":"docs_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs_category?post=323"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}