{"id":568,"date":"2024-06-04T17:04:26","date_gmt":"2024-06-04T15:04:26","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.1.232\/?post_type=docs&p=568"},"modified":"2024-06-19T09:35:18","modified_gmt":"2024-06-19T07:35:18","slug":"dokumente-anzeigen-bearbeiten","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/titel\/nuzung-biffo\/dokumente\/dokumente-anzeigen-bearbeiten\/","title":{"rendered":"Dokumente anzeigen\/bearbeiten"},"content":{"rendered":"\n

Dokumente anzeigen\/bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n

Die Anzeige eines Dokumentes unterscheidet sich beim \u00d6ffnen nur daran, ob das Dokument mittels einer Suche gefunden wurde, oder nicht.<\/p>\n\n\n\n

Beim \u00d6ffnen \u00fcber eine vorgelagerte Suche werden die gefundenen Stellen farblich markiert wiedergegeben. Hierzu werden auch die gefundenen Seiten mit einem gr\u00fcnden Rahmen versehen und die Ergebnismenge direkt eingeschr\u00e4nkt. Bei dem unten gezeigten Bild, wurde im Vorfeld nach dem Begriff „Schleifensignal“ gesucht. Dieser Begriff wurde auf insgesamt 17 von 94 Seiten gefunden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Beim „normalen“ \u00d6ffnen wird hingegen immer die Erste Seite angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Mittels der Dokumentenansicht lassen sich rudiment\u00e4re Operationen am Dokument und der gespeicherten Entit\u00e4t durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Zwischen dem Dokument und der Men\u00fcleiste befinden sich dem Dokument zugeordnete bzw. ermittelte Eigenschaften, die in einzelne Bereiche aufgeteilt wurden.<\/p>\n\n\n\n

Tab – Eigenschaften<\/h3>\n\n\n\n

\"\"<\/p>\n\n\n\n

Die Eigenschaften beziehen sich hierbei auf Informationen die aus dem Dokument gewonnen werden konnten oder per Default beim Import vergeben wurden. Die innerhalb dieses Fensters dargestellten Werte, sind auch die einzigen die innerhalb der Applikation ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Die Buttonleiste des „Eigenschaften“-Tab’s bietet folgende M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n

Button<\/strong><\/td>Funktion<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Abbrechen<\/td>Bei aktivierten Edit-Modus wird in den Ansicht-Modus gewechselt. Sollte das Dokument sich im Ansicht-Modus befinden, so wird das Dokument geschlossen und es wird auf die vorhergehende Seite gewechselt.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>\u00c4nderungen speichern<\/td>Speichert sowohl die \u00c4nderungen der Eigenschaften, aber auch \u00c4nderungen die an dem Dokument selbst vorgenommen wurden.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Dokument bearbeiten<\/td>Wechselt in den Edit-Modus, obige Parameter und das Dokument k\u00f6nnen ver\u00e4ndert werden.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Dokumente mittels OCR erneut importieren<\/td>F\u00fcr den Fall, das ein existierendes PDF-Dokument in System geladen wurde, welche nur „komische“ Informationen bereith\u00e4lt, kann \u00fcber diese Funktion ein Re-Import initiiert werden.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Dokument-Ansicht\/Editieren Funktionen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Parameter<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
Titel:<\/td>Titel des Dokumentes<\/td><\/tr>
Dokumentdatum:<\/td>Von wann ist dieses Dokument. Beispielsweise kann hier das Rechnungsdatum als Dokumentdatum verwendet werden.<\/td><\/tr>
Keywords:<\/td>Einzelne Stichw\u00f6rter die ggf. relevant f\u00fcr das Dokument sein k\u00f6nnten.<\/td><\/tr>
Tag(s):<\/td>Welche Tag(s) sind bzw. sollen dem Dokument zugeordnet werden. Bei aktivem Edit-Modus erscheint hier eine „Multi-Selektion“<\/td><\/tr>
Assigned User(s):<\/td>Welche Benutzer wurden diesem Dokument zugeordnet. \u00c4hnlich wie bei „Tag(s)“ erscheint eine „Multi-Selektion“ f\u00fcr die Auswahl des passenden Users.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Tab – Inhalt<\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Tab-Inhalt zeigt folgende Eigenschaften:<\/p>\n\n\n\n

Eigenschaft<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
Anzahl Seiten:<\/td>Aus wie vielen Seiten besteht dieses Dokument.<\/td><\/tr>
Seitengr\u00f6\u00dfe:<\/td>Die Abmessungen der ersten Seite in Millimeter.<\/td><\/tr>
Size:<\/td>Die Gr\u00f6\u00dfe des Dokuments in Kilobyte.<\/td><\/tr>
Content (preview):<\/td>Den textuellen Inhalt der ersten Seite.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Tab – Metadaten<\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Metadaten beziehen sich sowohl auf die Eigenschaften eines importierten Dokumentes, aber auch auf Eigenschaften die nur innerhalb der Applikation genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Eigenschaft<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
Dateiname:<\/td>Der urspr\u00fcngliche Dateiname zum Zeitpunkt des Imports. Der Dateiname ist unabh\u00e4ngig vom Titel(Tab – Eigenschaften). <\/td><\/tr>
Version:<\/td>In welcher Version liegt das aktuelle Dokument vor.<\/td><\/tr>
Id:<\/td>Nummerischer Wert innerhalb der Applikation. Wird z.B. ben\u00f6tigt f\u00fcr den Modul-Test<\/td><\/tr>
Author:<\/td>PDF Eigenschaft Author<\/td><\/tr>
Creator:<\/td>PDF Eigenschaft Creator<\/td><\/tr>
Producer:<\/td>PDF Eigenschaft Producer<\/td><\/tr>
Inputtype:<\/td>In welchem Format wurde das Dokument importiert.<\/td><\/tr>
Creationdate:<\/td>Wann wurde das Dokument auf Dateiebene erstellt.<\/td><\/tr>
Modificationdate:<\/td>Wann wurde das Dokument auf Dateiebene ver\u00e4ndert.<\/td><\/tr>
Erstellt Von:<\/td>Welcher biffo-User hat das Dokument erstellt<\/td><\/tr>
Erstellt Am:<\/td>Wann wurde das Dokument in biffo importiert<\/td><\/tr>
Ge\u00e4ndert Von:<\/td>Welcher biffo-User hat das Dokument zuletzt modifiziert<\/td><\/tr>
Ge\u00e4ndert Am:<\/td>Wann wurde das Dokument zuletzt ge\u00e4ndert.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Tab – Fragmente<\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Der Tab – Fragmente erscheint bei einem Dokument nur, wenn dem Dokument auch Fragmente zugeordnet werden konnten. Die Erstellung von Fragmenten erfolgt \u00fcber vorhandene „Module“.<\/p>\n\n\n\n

Ein Klick auf ein Fragment z.B. „METRO“ markiert die erkannte Stelle innerhalb des ge\u00f6ffneten Dokuments.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Dokumenten Ansicht<\/strong> (PDF-Viewer)<\/p>\n\n\n\n

Der PDF-Viewer bietet verschiedene Eigenschaften sich innerhalb des ge\u00f6ffneten Dokumentes zu bewegen und \u00c4nderungen an dem Dokument selbst vorzunehmen. Die Ansicht der Buttons ist Abh\u00e4ngig vom gew\u00e4hlten Ansichtsmodus (Single- oder Multipage).<\/p>\n\n\n\n

Ansicht Single-Page: Navigation mittels „Erste Seite“, „Vorhergehende Seite“, „N\u00e4chste Seite“ und „Letzte Seite“.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ansicht Multi-Page: Seitennavigation deaktiviert<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Die Symbolleiste bietet folgende Funktionen:<\/p>\n\n\n\n

Button<\/strong><\/td>Funktion<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Dokument Informationen anzeigen<\/td>Blendet die Dokumenteneigenschaften ein und verkleinert die Ansicht des PDF-Viewers.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Dokument Informationen ausblenden<\/td>Blendet die Dokumenteneigenschaften aus und vergr\u00f6\u00dfert die Ansicht des PDF-Viewers. Bei Ausgeblendeten Eigenschaften, sind keine \u00c4nderungen am Dokument m\u00f6glich.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Dokument schlie\u00dfen<\/td>Schlie\u00dft das Dokument und wechselt zur vorhergehenden Seite. Nur sichtbar wenn Dokument Informationen ausgeblendet.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Seitenzahlen anzeigen\/ausblenden<\/td>Blendet die Seitenzahl ein oder aus.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Dokument splitten<\/td>\u00dcberf\u00fchrt die markierten Seiten eines Dokuments entweder in ein neues oder jede Seite in ein einzelnes Dokumente. Nur sichtbar wenn sich das Dokument im Edit-Modus befindet.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Seite gegen den Uhrzeigersinn drehen<\/td>Dreht die markierten Seiten gegen den Uhrzeigersinn. Nur sichtbar wenn sich das Dokument im Edit-Modus befindet.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Seite im Uhrzeigersinn drehen<\/td>Dreht die markierten Seiten im Uhrzeigersinn. Nur sichtbar wenn sich das Dokument im Edit-Modus befindet.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Erste Seite<\/td>Wechselt zur ersten Seite.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Vorhergehende Seite<\/td>Wechselt zur vorhergehenden Seite.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>N\u00e4chste Seite<\/td>Wechselt zur n\u00e4chsten Seite.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Letzte Seite<\/td>Wechselt zur letzten Seite.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Mehrere Seiten<\/td>Zeigt mehrere Seiten an (Multipage Darstellung).<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Einzel Seite<\/td>Zeigt nur eine einzelne Seite an (Singlepage Modus).<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Download PDF<\/td>Download des ge\u00f6ffneten PDF-Dokumentes<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Zoom In<\/td>Vergr\u00f6\u00dfert die Seitenansicht<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Zoom Out<\/td>Verkleinert die Seitenansicht<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Filter aktivieren<\/td>Filtert auf die gefundenen Seiten. Nur aktiv falls auch eine Suche durchgef\u00fchrt wurde.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Filter deaktivieren<\/td>Zeigt alle Dokumente an. Gefunden Dokumente bleiben weiterhin markiert.<\/td><\/tr>
\"\"<\/td>Delete <\/td>L\u00f6scht markierte Seiten aus dem ge\u00f6ffneten Dokument.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
PDF-Viewer Funktionen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Suche im Dokument<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wie bei der Dokumentensuche, kann auch innerhalb eines ge\u00f6ffneten Dokuments nach bestimmten Merkmalen gesucht werden. Hierzu ist zu verstehen, dass die angezeigten Suchbegriffe sich einzig auf das ge\u00f6ffnete Dokument beziehen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Bei der Suche nach dem Begriff „Schleifensignal“, erfolgt eine Filterung auf alle gefundenen Seiten (siehe Filter aktivieren\/deaktivieren).<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Das L\u00f6schen des Suchbegriffs, erfolgt durch den Druck auf das „x“ innerhalb des Suchfeldes.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Dokument bearbeiten Layout und Reihenfolge<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dokumente bei denen die Reihenfolge und\/oder das Layout nicht stimmt, k\u00f6nnen mittels dem PDF-Viewer in der Applikation bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Bei obigen Dokument muss sowohl die Reihenfolge, aber auch das Format ge\u00e4ndert werden. <\/p>\n\n\n\n

Schritt 1 – „Dokument bearbeiten“ w\u00e4hlen<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 2 – Seiten die gedreht werden sollen mittels Klick markieren<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 3 – Button „Seite gegen den Uhrzeigersinn drehen“ ausw\u00e4hlen<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 4 – Anpassung der Reihenfolge durch ziehen der einzelnen Seite mittels D&D<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nach loslassen der selektierten Seite erscheint das Dokument in der passenden Reihenfolge.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 5 – speichern \u00fcber Funktion „\u00c4nderung speichern“<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Beim speichern erscheint ein Dialog mit dem Hinweis wie das Dokument gespeichert werden soll. Es gibt die M\u00f6glichkeit das bestehende Dokument mit den \u00c4nderungen zu \u00fcberschreiben oder alternativ das bestehende Dokument im „Archive“ abzulegen und das ge\u00e4nderte Dokument mit einer neuen Version zu hinterlegen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nach einer archivierten Speicherung, befindet sich das urspr\u00fcngliche Dokument in der Kategorie „Archive“. Es kann immer noch angesehen und im „Archive“ auch gesucht, aber Dokumente nicht mehr bearbeitet, werden. In der Kategorie „Dokumente“ ist das ge\u00e4nderte Dokument mit einer neuen Version abgelegt worden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Dokument bearbeiten einzelne Seite(n) l\u00f6schen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sollten einzelne Seiten aus dem Dokument entfernt werden, so geschieht dieses auch im Bearbeitungsmodus.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1 – „Dokument bearbeiten“ w\u00e4hlen<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2 – Seiten die gel\u00f6scht werden sollen markieren<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 3 – „Delete“ w\u00e4hlen<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 4 – speichern \u00fcber Funktion „\u00c4nderung speichern“<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nach dem Speichern (mit Archivierung oder mit \u00dcberschreiben) besteht das Dokument nur noch aus einer einzigen Seiten.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Dokument bearbeiten einzelne Seite(n) in ein neues Dokument \u00fcberf\u00fchren<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Beim Scannen von Dokumenten, kann es durchaus vorkommen, das einzelne Seiten zu eigentlich in ein anderes Dokument geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Aus obigen Dokument, sollen die letzten beiden Seiten in ein neues Dokument \u00fcberf\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1 – „Dokument bearbeiten“ w\u00e4hlen<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2 – Seite 4 und 5 markieren<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 3 – Funktion „Dokument splitten“ anw\u00e4hlen<\/p>\n\n\n\n

Im angezeigten Dialog kann nun entschieden werden, wie der Splitt erfolgen soll. „Splitt Einzel“ \u00fcberf\u00fchrt die markierten Seiten in ein einzelnes neues Dokument, wohin gegen „Splitt Multi“ jede markierte Seite in ein einzelnes Dokument transferiert.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nach Auswahl von „Splitt Einzel“ befindet sich in der Dokumentenansicht ein neues Dokument, welches die zwei einzelnen Seiten beinhaltet.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Sollten die bestehenden Seiten aus dem Dokument gel\u00f6scht werden, so kann dieses wird unter „Dokument bearbeiten einzelne Seite(n) l\u00f6schen“ beschrieben durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":265,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"positive":"","negative":"","footnotes":""},"docs_category":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/568"}],"collection":[{"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=568"}],"version-history":[{"count":46,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/568\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1020,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/568\/revisions\/1020"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/265"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=568"}],"wp:term":[{"taxonomy":"docs_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/biffo.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/docs_category?post=568"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}