Dem Papierchaos ein Ende setzen
Biffo ist ein einfach zu bedienendes und webbasiertes OpenSource Dokumenten-Management System (DMS) welches auf Basis von frei verfügbaren Open-Source Komponenten entwickelt wurde.
Digitalisierung nach dem Prinzip „Keep it simple“
Open-Source
Bei der Entwicklung von biffo wurde darauf geachtet, dass nur Open-Source Komponenten (u.A. PostgreSQL, OpenSearch, …) verwendet wurden.
Ursprungs Dokumente bleiben erhalten
biffo behält die importierten Dokumente in ihrem ursprünglichen Format. Ein Wechsel zu einem anderen DMS ist somit möglich.
Unterstütze Bearbeitung
Importierte Dokumente können mittels der Web-Oberfläche bearbeitet werden.
Verschiedene Importquellen
biffo verfügt über eingebaute Server- Komponenten wie S/FTP, FTP und SMTP, die Notwendigkeit einen eigenen Server hierfür zu verwenden ist überflüssig. Ein Import mittels Web-Upload ist jederzeit auch möglich.
Skalierbarkeit
Auch wenn biffo für eine minimale Ressourcennutzung ausgelegt wurde, so erlaubt die zugrundeliegende Technologie eine breite Skalierung.
API für Erweiterungen
biffo kann mit eigenen Modulen erweitert werden. Module können Dokumenteninhalte, z.B. durch KI Algorithmen, analysieren und automatisch Zuordnungen treffen oder Fragmente erstellen.
Eine Reihe von Funktionen
Suche nur was vorhanden ist
Die Suche nach Inhalten wird auf Basis von z.B. OpenSearch durchgeführt. Somit werden durch die Autovervollständigung nur Begriffe geliefert, die im Vorfeld auch indiziert wurden. Und das selbst mehreren tausend Dokumenten in akzeptabler Geschwindigkeit.
Die Suche ist dynamisch in Abhängigkeit vom Zeitraum und den selektierten Tags.
Unterschiedliche Darstellungen
Neben der klassischen Block- und Listenansicht, können Dokumente auch mittels einer s.g. Timeline gruppiert werden. Die zeitliche Darstellung bietet weitere Anhaltspunkte Dokumente einfacher und schneller zu finden.
Dokumentenbearbeitung
Normalerweise müssen Dokumente vor der Bereitstellung bearbeitet worden sein. Biffo enthält Funktionen, die nachträgliche Änderungen auf Dokumentenebene ermöglichen. Hierzu zählen klassische Funktionen wie Splitt, Merge, Flipp auch ein Re-PDF. Letzterer ermöglicht bei gedruckten PDF’s oder „komischen“ Glyph-PDF’s, einen Rescan innerhalb der Oberfläche.
