Kategorie Archive/Deleted

In den beiden Kategorien „Archive“ und „Deleted“ können Dokumente gesucht und auch angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. Ferner ist nur die Tabellarische-Ansicht aktiv.

In der Kategorie „Archive“ können beim Speichern von geänderten Dokumente verschiedene „Versionsstände“ beibehalten werden. Im vorhergehenden Kapitel wurde bei der Bearbeitung hierauf bereits eingegangen.

Folgende Funktionen können in der Archive-Darstellung vorgenommen werden.

Button	Funktion	Beschreibung
	Alle markieren	Markiert alle Dokumente die gerade im Dokumentenbereich angezeigt werden.
	Markierung aufheben	Hebt die Markierung der Dokumente wieder auf.
	Dokumente in die Kategorie gelöscht verschieben?	Löscht die markierten Dokumente aus der aktiven Dokumentenansicht. Dokumente befinden sich danach in der Kategorie „Deleted“.
	Ansicht Aktualisieren	Führt einen Refresh der Dokumentenliste durch.
	Show/Hide Search	Öffnet bzw. schließt den Suchdialog
	Nach Namen sortieren	Sortiert die Liste nach Namen. Je nach vorherigem Verfahre A-Z oder Z-A
	Nach Datum sortieren	Sortiert die Liste nach Datumswerten auf- bzw. absteigend.

Die Funktionen und Informationen sind analog wie innerhalb der Kategorie „Dokumente“. Ein Dokument kann mittels Doppelklick oder einfachen Klick auf den Dokumentenname geöffnet werden.

Innerhalb des „Tabs – Eigenschaften“ gibt es neben der Funktion „Abbrechen“ auch die Funktion „Dokument als aktive Version wiederherstellen“. Sollte diese Funktion ausgewählt werden, so wird das gerade angezeigte Dokument in seiner dargestellten Form mit einer neuen Versionsnummer versehen wiederhergestellt und das gerade aktive Dokument archiviert.

Dokumente die aus der Kategorie „Dokumente“ gelöscht wurden, werden nicht sofort gelöscht, stattdessen befinden sich die Dokumente vorerst unter dem Menüeintrag „Deleted“. Sollte hier ein Löschen erfolgen, so werden diese Dokumente auch physikalisch aus dem System entfernt. Eine Wiederherstellung ist dann nur noch mittels einem neuen Import möglich.

Die Möglichkeiten in der Kategorie Deleted unterscheiden sich nur im Bereich der Wiederherstellung und dem endgültigen Löschen.

Button	Funktion	Beschreibung
	Wiederherstellen	Stellt die markierten Dokumente in Ihrer ursprünglichen Kategorie wieder her.
	Alle markieren	Markiert alle Dokumente die gerade im Dokumentenbereich angezeigt werden.
	Markierung aufheben	Hebt die Markierung der Dokumente wieder auf.
	Dokumente endgültig löschen?	Löscht die markierten Dokumente komplett aus dem System und aus dem jeweiligen Verzeichnis.
	Ansicht Aktualisieren	Führt einen Refresh der Dokumentenliste durch.
	Show/Hide Search	Öffnet bzw. schließt den Suchdialog
	Nach Namen sortieren	Sortiert die Liste nach Namen. Je nach vorherigem Verfahre A-Z oder Z-A
	Nach Datum sortieren	Sortiert die Liste nach Datumswerten auf- bzw. absteigend.

Wichtig! Beim Löschen eines aktiven Dokuments mit mehreren Versionen („Archive“), erfolgt ein komplettes Löschen sämtlicher abhängiger Dokumente. Alle vorhergehenden Versionen werden automatisch mit gelöscht. Eine Wiederherstellung unterschiedlicher Versionsstände ist nicht mehr möglich.